Prozessanalyse · Optimierung · Automatisierung
Wir analysieren, wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird, finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht, und automatisieren sie. Für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland.
01 · Ausgangslage
Kleine Handgriffe, jeden Tag. Einzeln kaum der Rede wert. Zusammen kosten sie Stunden pro Woche, Nerven im Team und am Ende Kunden. Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?
Dieselben Daten werden in drei Programme abgetippt.
Die wichtigste Excel-Liste versteht nur eine Person.
Angebote und Rechnungen entstehen jedes Mal neu von Hand.
Ständige Rückfragen, weil Informationen unterwegs verloren gehen.
Ihre Tools reden nicht miteinander, Ihr Team muss vermitteln.
Wissen steckt in Köpfen statt in Systemen. Urlaub wird zum Risiko.
Das Problem ist selten Ihr Team. Es sind die Abläufe dazwischen.
02 · Leistungen
Wir beginnen nie mit einem Tool, sondern mit Ihrem Ablauf. Automatisiert wird erst, was vorher sauber durchdacht ist. Sonst läuft nur das Chaos schneller.
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird: Wer macht was, mit welchem Tool, und wo hakt es? Am Ende sehen Sie schwarz auf weiß, wo Ihre Zeit hingeht.
Bevor wir etwas bauen, räumen wir auf. Doppelte Schritte fliegen raus, Zuständigkeiten werden klar, Übergaben eindeutig. Oft spart schon das spürbar Zeit.
Dann bauen wir: Workflows und Schnittstellen, die Routinearbeit übernehmen, passend zu Ihren Abläufen und den Tools, die Sie schon nutzen.
03 · Beispiele
Typische Abläufe aus kleinen und mittleren Unternehmen, von der Arztpraxis bis zum Handwerksbetrieb.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Genau darüber sprechen wir im Erstgespräch.
Termin wählen04 · Ablauf
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob wir helfen können.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, per Video oder vor Ort.
Sie erhalten einen klaren Plan: was, wie und mit welchem Aufwand.
Wir bauen, testen und binden Ihre bestehenden Tools an.
Schulung und Dokumentation. Und wir bleiben ansprechbar.
05 · Passt das?
Und das ist gut so. So investieren beide Seiten ihre Zeit dort, wo sie etwas bringt.
06 · Über uns
Hinter Trinodo stehen drei IT-Profis, die beide Seiten kennen: wie Systeme funktionieren und wie Menschen tatsächlich damit arbeiten.
Darum beginnen wir nie beim Tool, sondern immer beim Ablauf. Und wir bleiben, bis es im Alltag funktioniert.
Gründer
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07 · Erstgespräch
Wählen Sie einfach einen freien Termin. Im Gespräch klären wir gemeinsam:
Hier erscheint der Cal.com-Kalender direkt auf der Seite.
Termin auswählenKostenlos · unverbindlich · Bestätigung direkt per E-Mail
Der Kalender wird von Cal.com bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an Cal.com übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
08 · FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie direkt im Erstgespräch.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Prozessanalyse erhalten Sie ab 900 € netto. Für alles Weitere bekommen Sie ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang und transparenten Kosten, ohne Überraschungen.
Für kleine und mittlere Unternehmen aus ganz Deutschland, von der Praxis über Dienstleister bis zum Handwerksbetrieb. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Abläufe Zeit kosten.
Prozessautomatisierung heißt: Wiederkehrende Aufgaben wie Daten übertragen, Angebote erstellen oder Termine bestätigen erledigt Software statt Ihr Team von Hand. Das lohnt sich, sobald ein Ablauf regelmäßig vorkommt und nach festen Regeln läuft, unabhängig von der Unternehmensgröße. Ob das bei Ihnen der Fall ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Nicht zwingend. Wir arbeiten bevorzugt mit den Tools, die Sie schon nutzen, und verbinden sie sinnvoll. Neue Software empfehlen wir nur, wenn sie wirklich einen Unterschied macht.
Eine erste Analyse ist meist schnell erledigt. Die Umsetzung hängt vom Ablauf ab. Im Konzept nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen.
Sorgfältig. Wir achten auf DSGVO-konforme Lösungen, bevorzugen Anbieter mit Servern in der EU und schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Beides. Die meisten Termine laufen per Video, deutschlandweit. Im Umkreis von Bad Dürkheim, Viernheim und Pegnitz kommen wir für die Analyse nach Absprache auch gern zu Ihnen.
